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在你的的会务工作范围内你所知道的,常见的,习惯性,违章有哪些?你采取怎么样的措施来预防它?

时间:2024-08-30 11:20|来源:未知|作者:茶色旅游网|点击:0次

一、在你的的会务工作范围内你所知道的,常见的,习惯性,违章有哪些?你采取怎么样的措施来预防它?

其实这些都是网上找到的,

这些东西都是IDEA 属于知识产品.

只给分是 没人会给你做的,

就算做了,那也只是业余水平.你说对吗?

我只是帮你找了找资料,希望你可以用的着而已!

会展策划设计流程

一:对企业进行有针对性的市场调研

收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排,结集归档。

二:制定详细完整的会展策划方案。

确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。

三:实施前的培训。

让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。

四:印刷材料的设计制作。

利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。

五:展台的布置及展示。

设备的调试安装,展台的人员配备。

六:相关的会展服务。

根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。

七:做好对活动的评估。

开好总结会,做好善后公关工作。

会展服务项目:

视听设备租赁 展示道具制作 展厅专卖装潢 舞台设计灯光表演 花草租赁 写真、泡沫字、雪弗板字等美工制作 拆装运输 大型仓储 大型活动安排 提供礼仪,司仪 各地巡演 T台制作、 租赁。

会展筹划细节

邀请

不管什么样的会议或者展览,主办者当然希望适宜的对象(客户)参加。作为主办者,邀请的方式非常重要。通常情况下,邀请包括信息发布、回执处理、确认通知等3个程序。

信息发布——从媒体上分有印刷品(包括邀请信函、组织文件、会议通知)、电子邮件、印刷媒介公告、电子媒介公告等几种形式。通常信息发布包括主题、时间、地点(暂定或者候选)、主要议程及安排、费用及标准等等,有些还附送会议(展)企划书,可以让参与者了解参加的意义及对会展的期望。

回执——对于主办者来说,回执是对会展企划活动成功与否的判定标志之一。回执收到后,通常需要统计(在这之前,需要提醒的是回执单的设计非常重要,应当是合理且圆满的,应当包括如下信息——明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地时间、迎送要求等等)、确认回执有效(通常以会务费用是否交纳为标志),接下来需要做的就是资源分配——主要是展位与酒店住宿的安排,回执确认即确认通知可以在这一切完成后发出。

回执可以有多种形式——传真、信函、电子邮件、网路回执或者电话均可。回执需要注意的是,如果会展课题允许,应该考虑到参与者的特殊要求,譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等,如果回执清楚,那么对会展的有序安排会起到很大帮助。确认通知——如果会务费用确认或者有其他方式可以确认,可以发出确认通知。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及会展注意事项等。

签到与入住安排

如果是小型商务会议,签到相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签到就是一项复杂的工作。通常情况下,会议的签到与住宿安排连在一起。

大型会议如果想要签到过程不出现混乱,必要的流程及准备是必须的——回执统计表、签到表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确的房间数量及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号的小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显的路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签到。一般情况下,签到服务人员应该不少于6人——工作时间应该根据会展参与人员抵达时间合理分配。如果事先将回执的项目设计得很周全,对于签到及入住安排有很大帮助。

餐饮安排

一般而言,展览不统一安排餐饮(特邀嘉宾或者重要客户除外),会议通常统一安排餐饮。

餐饮安排通常有两种形式——自助餐或者围桌餐。类别有中式、西式及清真系列。

统一安排餐饮的会议,对于成本的控制非常重要

二、敬老卡能登记住宿吗 住宾馆忘带身份证,但有敬老卡,能登记住宿吗?

不可以

可以到旅馆辖区派出所,报身份证号码,工作人员通过查询全国人口信息系统核准人员身份,及时为其开具临时身份证明,用于当次乘机、乘火车和入住旅馆。

三、急求贵阳中医学院附近都有哪些可以住宿的宾馆?

建议你去黔隆招待所, 在省医后门东桥33号, 离中医学院不太远,价位100以内.

电话: (0851)5932798

四、集体外出旅游需要注意哪些事项?

防止有人丢失走散,另外要防范物品丢失,生病,食物中毒等等。每个人都要有领队的联系电话,并且约定如走失,可以集合的时间地点等。如互相之间都不认识,可以给每个人统一的标识。比如统一的帽子,上衣等。领队要及时清点人数,旅游线路的多个停留地点的要求要事先跟团员说明。包括约定集合时间,地点等。如有人需要外出 或者去其它 地方,要先告知领队,并最好有人同行。

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